Modelo de traballo híbrido para institucións artísticas: estratexias para o éxito

Imaxe cortesía de Unsplash

A túa organización artística sae da pandemia con interese nun modelo de traballo híbrido?

O COVID tanto o traballo remoto forzado como normalizado. Pero agora que se están a lanzar as vacinas e os CDC están levantando as restricións, as institucións artísticas están a considerar como os seus empregados poden volver ao traballo. 

A flexibilidade e eficiencia do traballo remoto levou a moitos executivos a considerar o modelo de traballo híbrido. En Artwork Archive, estamos vendo de primeira man como os museos e outras institucións artísticas están axustándose ás súas novas normas e creando unha forza de traballo produtiva e colaborativa, tanto dentro como fóra da oficina. Estamos encantados de compartir as estratexias e ferramentas que utilizan as organizacións artísticas para comunicarse, facer cousas e colaborar.

Comezar…

Considere os pros e os contras de cada tipo de modelo de traballo: presencial, remoto e híbrido. 

Cando se trata de desenvolver e manter unha cultura laboral saudable, non hai unha solución única. Cada organización artística diferirá na súa misión e tipos de programas, así como no seu persoal e orzamento.

Para comezar a conversación sobre cal é o modelo de traballo que pode funcionar mellor para a túa organización, aquí tes algunhas vantaxes e desvantaxes a ter en conta para cada tipo de traballo.

Remoto

ProsR: O control remoto pode axudarche coa contratación e a retención xa que non estarás limitado pola xeografía. Tamén podes manter saudables aos teus empregados limitando o horario de oficina. O coworking tamén é unha solución para aqueles que aínda queren reunirse en persoa. Os compañeiros de equipo poden planificar e reunirse dentro ou fóra da oficina segundo sexa necesario.

ContraR: É un reto crear un sentido de pertenza co traballo remoto. Algúns empregados experimentan soidade e illamento. Os directivos temen que os seus empregados se impliquen menos no traballo e a súa fidelidade diminúe. Isto vese agravado pola noticia de que un de cada catro traballadores está a pensar en deixar o seu traballo a raíz da pandemia ().

En persoa

Pros: Hai expectativas coñecidas para o traballo in situ porque é o que a maioría de nós estamos afeitos. As reunións improvisadas e casuales tamén son susceptibles de estimular a creatividade. 

Contra: terás acceso limitado aos talentos. O persoal terá menos flexibilidade. Non teñen acceso aos beneficios de traballar a distancia: sen desprazamentos, máis independencia, etc. 

HÍBRIDO

Pros: Unha forza de traballo híbrida benefíciase de estratexias remotas e presenciais. Hai flexibilidade. Os empregados seguen loitando pola conciliación da vida laboral e familiar.

Contra: Hai problemas de coordinación. É difícil solapar. Todo está pintado. Isto pode causar estrés aos xestores. 

Sabías que existen diferentes tipos de modelos de traballo híbridos?

Un híbrido non é só unha solución. Exploráronse varios tipos no lugar de traballo. Aquí tes cinco modelos que atopamos e que se comentan con máis detalle neste .

• orientado a oficina: Os empregados deben acudir á oficina a maior parte do tempo, pero as empresas reservan un ou dous días á semana cando os empregados poden traballar desde outro lugar. 

• Totalmente flexible: Os empregados poden escoller cando quere traballar desde a oficina e cando quere traballar desde outro lugar. A flexibilidade total pode crear rapidamente niveis de estado dos empregados e desigualdades significativas que favorezan aos que están na oficina con máis frecuencia. Tamén hai problemas de coordinación reais xa que moitas veces é difícil prever quen estará na oficina. 

• Remote-ish (compatible con remoto): Neste modelo, algúns empregados poden traballar a distancia. É posible que algúns días específicos non se permitan para o traballo remoto. 

• Oficina remota híbrida: Os empregados teñen un "menú" de opcións para escoller, que inclúe unha opción remota, unha opción de traballo flexible (os empregados traballan desde a oficina 2-3 días á semana) e unha opción na oficina. Isto pode ser difícil se os xestores e executivos optan por traballar nunha oficina. Os empregados poden sentir que deberían estar na oficina. 

• Primeiro control remoto: O control remoto é o predeterminado. Este modelo é diferente en que os empregados teñen dereito a traballar a distancia, en lugar de simplemente permitir a opción. 

Ata agora, parece que moitos museos están optando por un enfoque centrado na oficina con 1-2 días específicos de descanso. Mesmo antes da pandemia, algunhas organizacións permitían aos seus empregados traballar a distancia. 

Factores a considerar ao considerar un modelo híbrido

A natureza do traballo dos empregados e o traballo específico que realizan. 

Quen pasa a maior parte do tempo só na súa mesa? Quen precisa acceder aos obxectos? Quen necesita colaborar e construír relacións? Os estilos de traballo e as necesidades dos conservadores e instaladores son diferentes dos que están en desenvolvemento. As finanzas poden estar fóra da oficina, mentres que a seguridade debe estar no lugar. 

Personalidades dos teus empregados 

Quizais teña notado que algúns empregados prosperaron traballando a distancia, mentres que outros loitaban sen interacción social. Algúns empregados poden estar máis intrínsecamente motivados e gozar do seu propio espazo. Mentres que outros necesitan interacción humana e o seu traballo mellórase mediante a comunicación cara a cara. 

instalación domiciliaria

Algúns empregados non poden permitirse o luxo dunha oficina na casa. Ou poden ter familiares ou compañeiros de cuarto na casa. É probable que estas persoas prefiran entrar na oficina e ter o seu propio espazo.

Experiencia laboral ou experiencia laboral do traballador 

É posible que os novos empregados ou os empregados ascendidos recentemente teñan que estar no lugar. Este grupo adoita necesitar formación dos seus xestores e os novos contratados benefícianse de interactuar con compañeiros fóra do seu departamento. 

Idade 

Os representantes da xeración Z no seu conxunto prefiren estar na oficina (segundo varias enquisas). Son novos no mundo profesional e a súa vida social adoita estar entrelazada co traballo. Tamén sinalaron que a súa produtividade diminuíu desde que comezaron a traballar desde casa. 

Non esquezas escoitar aos teus empregados. Considera como podes satisfacer as súas necesidades mentres mantés a túa organización produtiva. 

Estratexias para un modelo híbrido exitoso

O funcionamento híbrido require acceso remoto a , documentación e os teus compañeiros.  

A demostrou que o 72% dos executivos está a investir en ferramentas de colaboración virtuais. 

No arquivo de arte vimos que moitos grupos pasaban a ferramentas en liña para seguir traballando de forma eficiente, xa sexa no lugar ou a distancia. Para ser honesto, as organizacións sen ánimo de lucro tardaron en conseguir o acceso virtual, pero COVID fíxoo necesario.

A continuación móstranse as formas en que as organizacións artísticas realizan traballos híbridos cun . 

Ter sempre acceso á información cunha base de datos do museo como . 

Fai a información accesible para que poidas colaborar de forma remota

Ao distribuír persoal, quere estar seguro de que nunca perderá información. Usando un sistema de xestión de coleccións de arte en liña, todos os teus datos de arte, imaxes, contactos e documentos centralízanse nun só lugar. Podes atopar, acceder e compartir facilmente a información que necesitas.

Tamén estarás sempre preparado. Terás os detalles listos para o consello de administración e os empregados, a prensa, as reclamacións e a tempada fiscal.

E o mellor de todo é que non tes que depender dunha presenza física no lugar. Podes acceder á túa colección de arte desde calquera lugar e en calquera dispositivo. 

repartiuse o equipo da Universidade de Nevada en Las Vegas. Teñen empregados no lugar e fóra do lugar que traballan ao mesmo tempo. Usan Artwork Archive para garantir que todos teñan acceso á colección e á información, sen importar onde estean. 

O Museo Albin Polasek e os Xardíns de Esculturas trasladaron as súas exposicións en liña con todo o seu equipo na casa. Incluso organizaron unha recadación de fondos en liña ( Demasiado. Consulta a súa exposición actual que está incrustada no seu sitio web desde a súa conta de Artwork Archive.

Comparte información a miúdo

Coa túa colección de arte en liña, podes compartir e enviar información facilmente. Podes coordinar préstamos e doazóns, crear materiais educativos, compartir o teu arquivo con investigadores e seguir demostrando a túa valía e impacto ante as partes interesadas e os tomadores de decisións. 

Existen moitos formularios para intercambiar esta información cos sistemas de xestión de coleccións de arte en liña, incluíndo: listas de inventario, páxinas de carteira, informes de servizos, etiquetas de paredes e enderezos, informes de vendas e gastos, etiquetas de códigos QR e informes de exposicións. 

É probable que a túa audiencia tamén sexa "remota". Alisha Kerlin, directora executiva do Museo de Arte Marjorie Barrick, di que pode enviar consultas de prensa en curso para exposicións cun só clic. Persoas de fóra de Las Vegas tamén están interesadas na colección e pode compartir facilmente información directamente desde a súa conta Artwork Archive. 

Alisha puido negociar un préstamo tanto para o centro local de artes escénicas como para a oficina da congresista Susie Lee en Washington, D.C. mentres estaba na casa. 

Crea vistas exclusivas en liña das túas coleccións de arte. Invita aos teus contactos a ver as túas obras de arte nas salas privadas do Arquivo de obras de arte. 

Utiliza salas privadas para colaborar e coordinar proxectos

é unha ferramenta incluída na base de datos Artwork Archive. Podes crear unha colección de arte e compartila directamente cun público específico. 

Vivian Zawataro usa salas privadas para crear coleccións de arte para que os profesores e os estudantes as usen nas súas clases. Por exemplo, un profesor achegouse a un museo e solicitou acceso a unha colección de arte contemporánea. As salas privadas promoveron a colaboración entre o museo e as facultades da universidade. E se suponía que ninguén estaba alí. 

"As salas privadas son excelentes para desenvolver ideas entre o persoal. Podemos engadir imaxes e cambiar facilmente entre as opcións", di Alisha. “Tamén os empregamos para viaxar aos nosos concertos. Compartir é doado".

Use un horario para manter a todos ocupados

Todas as datas e tarefas importantes pódense gardar na base de datos de arte en liña. Cun equipo distribuído, podes definir tarefas importantes e establecer recordatorios para que ninguén perda un ritmo. Poderás ver os teus próximos proxectos así como as datas de vencemento. tamén se sincroniza co teu calendario e recibirás correos electrónicos semanais. 

O comisario de arte Stanford Children's Health usa o Scheduler para planificar os próximos eventos de conservación. Tamén colabora co seu conservador a distancia. Cada persoa ten acceso ao Arquivo de Arte e pode xestionar simultaneamente un proxecto para avaliar o estado das miles de obras de arte da súa colección. O comisario carga as súas notas e plans de procesamento directamente na conta de Art Archive para que o comisario poida revisar a información e volver a ela. 

O programador do Arquivo de obras de arte garante que non se omita ningún detalle. 

Involucrar a pasantes e voluntarios en proxectos tanto dentro como fóra do lugar

"Durante o bloqueo, puidemos manter os nosos voluntarios e internos ocupados co Artwork Archive", compartiu Vivian. “Asignamos traballos a diferentes alumnos para que puidesen investigalos e engadir os seus achados ao Arquivo de Arte. Cada alumno tiña o seu propio inicio de sesión e podíamos seguir as súas actividades mediante a función "Actividade".

O Tribunal Supremo de Ohio contratou a un estudante universitario para axudar co seu proxecto de inventario. Colleu unha folla de cálculo estática e cargouna a Artwork Archive para que puidese actualizar a base de datos desde o dormitorio. Practicamente, recompilaba documentos dos empregados e anexaba arquivos aos rexistros de obxectos. Ao publicar, ela completara o proxecto de inventario, deixando ao Tribunal Supremo de Ohio unha sólida base de datos de imaxes, detalles e documentos... e unha gran recomendación.

Mantente en contacto co teu equipo con estas ferramentas

Ademais dun sistema de xestión de coleccións de arte en liña, como , hai outras ferramentas que pode engadir á caixa de ferramentas do seu escritorio virtual. 

Vimos como os museos usan plataformas de videoconferencia como , e . é unha excelente plataforma de comunicación para chats en equipo ou mensaxes directas. Para manter os proxectos en curso, pode usar aplicacións como , ou . Se queres ofrecer asistencia ao cliente no teu sitio web, considera aplicacións como ou . é unha boa forma de capturar sinaturas electrónicas. destinado á xestión do reembolso. E para liberar a túa creatividade, consulta os diagramas de fluxo e os mapas mentais. 

O virtual pode ser un problema para as persoas con discapacidade. Crea acceso con ou un servizo que ofreza subtítulos ASL de vídeo remoto e interpretación a través de Zoom. 

Desenvolve unha forza de traballo produtiva e colaborativa sen importar o modelo de traballo que elixas. para obter ferramentas de xestión de coleccións de arte baseadas na nube fáciles de usar, tanto dentro como fóra do sitio.