6 razóns polas que Art Inventory é mellor que Excel
Contido:
- "Non necesito un sistema de xestión de inventarios, as follas de cálculo poden facer todo o que necesito".
- Seria conveniencia
- Organización sen estrés
- Valiosa tranquilidade
- Impresionantes informes profesionais
- Ideas de negocio importantes
- A promoción máis importante da arte
- Listo para dar o salto e abandonar as follas de cálculo?
- Probao gratis e dinos o que pensas.
"Non necesito un sistema de xestión de inventarios, as follas de cálculo poden facer todo o que necesito".
Pillaches a ti mesmo dicindo as mesmas palabras? Os programas de follas de cálculo como Excel parecen unha aposta segura. Aínda que son un pouco torpes e lentos, fai que funcionen.
Pero e se houbese algo moito mellor? Algo creado especialmente para artistas para axudarlles a crecer o seu negocio.
Pois en realidade hai!
Aquí tes seis razóns polas que o sistema de inventario de arte en liña dá vergoña a programas como Excel:
Seria conveniencia
Necesitas mostrar a un posible comprador máis traballo dispoñible? Queres introducir a súa información de contacto alí mesmo para non perder a súa tarxeta de visita? Necesitas consultar a localización ou o prezo dunha obra de arte que lles interesa?
Podes facelo nun abrir e pechar de ollos no teu teléfono móbil, tableta ou calquera outro dispositivo con acceso a internet. Se tes un sistema de xestión de inventario de arte en liña, toda a información que necesitas non se almacenará nun ficheiro de Excel no teu escritorio de casa. Sempre estará contigo onde queiras.
Organización sen estrés
Algunha vez levaches tempo mirando varias follas de cálculo intentando atopar a información adecuada para un artigo? Isto é terriblemente frustrante, especialmente cando o propietario da galería espera unha resposta rápida.
Podes salvarte eses momentos nos que te tiras do pelo usando un sistema de xestión de inventario en liña. Recibirás información sobre as túas obras de arte, edicións, contactos, vendas, gastos, proxeccións e localizacións con só tocar un botón.
Todo está organizado en seccións visualmente agradables e de fácil acceso. Xestionar a parte empresarial do teu estudo de arte leva tempo e estrés.
"Nunca vin un programa de inventario de arte máis organizado e inclusivo que ofreza moito máis que un inventario. Non podo imaxinar a vida sen el. Xímome cando vexo que os artistas aínda usan as súas propias follas de cálculo de Excel. E che importa! Ti estás a mando! Cada vez estás mellor! Sodes o mellor do mundo!" —
Ademais, creará unha orixe para cada elemento, facendo un seguimento automático do historial da súa localización. Descarga documentos importantes vinculados a cada parte. E programa recordatorios semanais vinculados a contactos específicos, programas e moito máis, enviados directamente á túa caixa de entrada para que non perdas nin un segundo.
Obtén máis información sobre todas as funcións importantes do software de inventario de arte.
Valiosa tranquilidade
Nunca pensas que che vai pasar, pero despois pasa. Os accidentes ocorren, xa sexa unha cunca de café derramada no teclado do teu portátil ou unha mascota enérxica que tira o teu ordenador da mesa. Sen mencionar que os ordenadores poden fallar facilmente por si mesmos.
Cando arquivas a túa obra de arte e información comercial en liña, podes acceder ao instante a todo noutro dispositivo e non se perda ningún dato.
Se todo o teu negocio artístico está almacenado no disco duro dun ordenador desaparecido, pasarás horas escribindo información unha e outra vez, se podes lembrar todos os detalles.
Preocúpache que a túa información viva exclusivamente en Internet? Tamén pode descargar facilmente copias dos seus datos no seu ordenador para obter unha dobre protección.
Impresionantes informes profesionais
Ah, esa sensación de satisfacción cando unha galería pide inventario e só tes que facer clic nun botón. En segundos, recibirá un informe detallado con toda a información necesaria sobre o produto, os seus datos de contacto e imaxes do produto. A túa galería quedará impresionada pola túa velocidade e profesionalidade.
Podes converter coidadosamente a túa folla de cálculo nun informe e engadir cada imaxe, pero iso fai perder un valioso tempo artístico. Pode imprimir rapidamente informes de envío, páxinas de carteira, facturas, informes de gastos, certificados de autenticidade, informes de inventario e moito máis desde un sistema de inventario de arte como .
"Estaba tan contento con Artwork Archive que non podo crer que usei (ou tente usar) follas de cálculo para facer un seguimento de todo!" —
Ideas de negocio importantes
Algunha vez te preguntas canto custa o teu inventario, onde se atopan todas as túas obras de arte en todo o mundo e cal é o custo da túa produción en comparación coas vendas? Algunha vez esperaches poder ver toda esa información comercial importante sen ter que abrir unha táboa dinámica de Excel?
Por que traballar máis por si mesmo e perder un tempo precioso que se pode gastar no estudo? Utiliza unha visión xeral rápida do teu sistema de inventario de arte para estar ao tanto. Verás se tes que centrarte en facer máis arte ou vendela, e que galería ten o mellor e o peor rendemento! Despois podes usar estas ideas para informar o teu plan de ataque.
A promoción máis importante da arte
Excel nunca ofrecerá unha páxina de carteira pública, fermosa e profesional que poidas compartir cos compradores e galerías interesados. Excel nunca indexará en Google cando alguén busque o teu traballo e ninguén poderá contactar contigo a través da túa folla de cálculo de Excel.
O sistema de inventario de arte do Artwork Archive ten unha páxina pública que che axuda a promocionar e vender a túa arte, e un artista artista gaña unha comisión gratuíta a través da súa. Lawrence ten control total sobre o que fai público e pode escoller facilmente entre o seu inventario de arquivos.
Ademais, podes facelo no teu propio sitio de artista! Isto significa que a túa carteira está sempre actualizada. Non hai máis dobre entrada de datos. E sen infinitos proxectos de codificación.
Pode Excel facer isto? Absolutamente non.
"Probei moitos tipos de sistemas de inventario, pero foron complicados ou inadecuados. Artwork Archive teno todo e é moi sinxelo de usar. —
Listo para dar o salto e abandonar as follas de cálculo?
O teu negocio artístico e os teus niveis de estrés agradecerano. Todo o tempo que pasas introducindo datos en Excel (e reintroducindoos se o teu ordenador falla), creando os teus propios informes, traballando con táboas dinámicas, intentando atopar a información que necesitas e descubrir como promocionar o teu traballo. desperdiciado. gasta en facer o que che gusta no estudo!
Deixe unha resposta